Wie in vielen anderen Amateurvereinen deutschlandweit veranstaltet auch das TWO-Team des Jahres, TSV Höpfingen, jährlich eine Jahresabschlussfeier. Für die Planung und einen reibungslosen Ablauf dieses Abends zeichnet bereits seit zwölf Jahren das „Event-Team“ um Michael Volk und Verena Hauk verantwortlich. Unterstützt werden sie - besonders wenn es um das Abendprogramm geht - von Vereinslegende rotschi.
Anregungen vom TWO-Themenschwerpunkt „Weihnachtsfeier“
Im Mittelpunkt der Veranstaltung steht der gemeinsame Jahresabschluss. „Man merkt schon, dass die Vorfreude auf die Feier jedes Jahr aufs Neue groß ist. Gerade für die jüngeren Seniorenspieler stellt der Abend immer ein Highlight dar“, weiß die dritte Vorsitzende des Vereins, Verena Hauk, zu berichten. Für das Organisationsteam ist diese Vorfreude auch Ansporn, die Erwartungen an den Abend zu erfüllen. Deshalb trifft man sich frühzeitig, um die verschiedenen Bereiche zu besprechen. Anmeldungen, Verpflegung, Unterhaltungsprogramm. Die Verantwortlichen wissen, was zu tun ist.
„Man entwickelt natürlich eine gewisse Routine. Trotzdem lernen wir jedes Mal dazu und schreiben nach der Veranstaltung auch auf, was gut lief oder was man besser machen kann“, erzählt Organisatorin Hauk. Lob. Kritik. Verbesserung. Eine vorbildliche Arbeitsweise. Anregungen zur Optimierung der Abläufe holt sich das Team um den zweiten Vorsitzenden Michael Volk auch auf der Internetseite von Training & Wissen online. „Die Vorschläge oder die Checkliste für die Weihnachtsfeier kann man durchaus in die Planung mit einbeziehen“, lobt Hauk das Angebot. Angefangen 1977 mit rotschi als verkleidetem Nikolaus, bieten die Feierlichkeiten des TSV mittlerweile ein spannendes Programm mit Live-Band (diesmal: „The Bricks“) und Preisrätsel.
Die „TSV-Spendenaktion zum Jahresabschluss“: Rätseln für den guten Zweck
Fester Bestandteil und vermutlich sogar der wichtigste Baustein im Konstrukt Jahresabschlussfeier des Fußballclubs aus Höpfingen ist die „TSV-Spendenaktion zum Jahresabschluss“. Das Prinzip ist schnell erklärt: Die Teilnehmer lösen knifflige Rätselaufgaben von rotschi und wetten auf die richtige Lösung. Zu gewinnen gibt es von Sponsoren gestiftete Preise, die Wetteinsätze gehen an einen guten Zweck. Institutionen, Familien oder Einzelpersonen, die eine Verbindung zum TSV oder dem Ort Höpfingen haben und in Notlage geraten sind, werden durch das gesammelte Spendengeld unterstützt. Dabei kommen jährlich bis zu 2.000 Euro zusammen. Eine tolle Aktion, die mehr als erwähnenswert ist. „Das Schöne ist, dass selbst Menschen, die nicht an der eigentlichen Feier teilnehmen, Lose kaufen wollen, um mit dem Erlös zu helfen“, freut sich Verena Hauk über die rege Teilnahme.
Der Weihnachtsgedanke in die Tat umgesetzt. Jenen helfen, denen es nicht so gut geht. In diesem Jahr sammeln die Höpfinger für die vom Schicksal hart getroffene Corinna. Ihr Vater war Torwart beim TSV, auch ihr Großvater ein TSVer. Im Sommer verunglückte ihr Mann in Höpfingen tödlich und hinterließ Frau und zweijährige Tochter. Wenige Wochen nach dem Tod erfuhr Corinna, dass sie ein zweites Mal schwanger ist. Sie ist nun zu ihrer Schwester nach Bonn gezogen. Der TSV will mit der Spende den Umbau des Hauses finanzieren und eine Starthilfe für das zweite Kind geben, das im März oder April 2014 zur Welt kommen wird.
Jedes Jahr ein neues Gedicht von rotschi
Am Samstag ist es dann soweit: Knapp 260 Anmeldungen gingen schon ein, die Halle wird gut gefüllt sein. Die letzten Vorbereitungen finden bereits Freitagabend statt, wenn das Organisationsteam zusammen mit einer vorher ausgewählten Abteilung den Aufbau vollzieht. Auch am Samstag wird tagsüber noch an den Räumlichkeiten gearbeitet, damit abends die gewünschte besinnliche Stimmung aufkommen kann. Und wenn alles vorbereitet ist, können sich auch Verena Hauk und ihre Kollegen entspannen: „Dann freuen wir uns einfach auf eine hoffentlich gelungene Veranstaltung.“ Bei solch einer Vorbereitung kann eigentlich nicht viel schiefgehen.
Das Schlusswort gebührt rotschi, der jedes Jahr ein neues Gedicht für die Jahresabschlussfeier schreibt:
VEREIN(T)
Gemeinsam zu erleben,
gemeinsam zu ertragen,
Antworten zu geben,
auf so viele Fragen!
Vereint zu machen,
an Details zu feilen,
gemeinsam lachen
und zu teilen!
-rotschi-
